Политика обработки персональных данных
Как ООО «ВИАН МЕДИА» собирает, хранит и защищает персональные данные посетителей сайта vianmedia.ru и клиентов студии.
Дата вступления в силу: 27 октября 2026 года.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по их защите в обществе с ограниченной ответственностью «ВИАН МЕДИА» (далее — Оператор). Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и действует в отношении всех данных, которые Оператор получает от посетителей сайта https://vianmedia.ru (далее — Сайт).
1.2. Сведения об Операторе:
- наименование: ООО «ВИАН МЕДИА»;
- ИНН 7716799570, КПП 771601001;
- адрес: 129226, г. Москва, ул. Сельскохозяйственная, д. 12А, стр. 5;
- телефон: +7 (499) 130-21-03;
- электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: mail@vianmedia.ru.
1.3. Оператор определяет цели обработки, состав данных и действия с ними самостоятельно.
1.4. Используя Сайт и отправляя данные через его формы, посетитель подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом и даётся осознанным действием: отметкой в форме или выбором в баннере cookie.
1.5. Политика размещена в открытом доступе по адресу https://vianmedia.ru/privacy/. Оператор вправе изменять её. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте, если иное не указано в тексте.
2. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка — любое действие с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Cookie — небольшие файлы, которые Сайт сохраняет в браузере посетителя. Правила их использования описаны в Политике cookie.
3. Цели, состав данных, основания и сроки обработки
| Цель | Какие данные | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Рассмотрение заявки, консультация, подготовка коммерческого предложения | Имя, название компании, телефон, адрес электронной почты или имя в Telegram, содержание заявки, прикреплённые файлы | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); меры до заключения договора по запросу субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6) | До достижения цели; если договор не заключён, не более 12 месяцев с даты последнего контакта |
| Заключение и исполнение договора на услуги студии | Фамилия, имя, отчество представителя заказчика, должность, контактные данные, реквизиты компании | Договор, стороной которого является субъект или его работодатель (п. 5 ч. 1 ст. 6); исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6) | Срок действия договора и срок хранения документов по закону (бухгалтерские и налоговые документы — не менее 5 лет) |
| Анализ посещаемости и улучшение Сайта | Идентификаторы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, просмотренные страницы, действия на странице, записи сеансов (Вебвизор) | Согласие субъекта, выраженное выбором «Принять все» в баннере cookie | До отзыва согласия или до истечения срока cookie (не более 12 месяцев) |
| Обеспечение работы и безопасности Сайта | IP-адрес, дата и время запроса, технические журналы сервера | Законный интерес Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6), если он не нарушает права субъекта | Не более 12 месяцев |
3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях, национальной принадлежности и других перечисленных в ст. 10 152-ФЗ) и биометрические данные.
3.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки его данных.
3.4. Не отправляйте через форму сведения, которые не требуются для обработки заявки: паспортные данные, данные банковских карт, сведения о здоровье.
4. Порядок и условия обработки
4.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них (смешанная обработка). Оператор совершает с данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях, указанных ниже, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.2. Данные собираются непосредственно у субъекта: через формы Сайта, по телефону, электронной почте и в мессенджерах, а также автоматически при посещении Сайта (технические данные и cookie).
4.3. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации производятся с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
4.4. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам для их собственных целей. Доступ к данным могут получить:
- сотрудники Оператора, которым он необходим для работы с заявкой или договором;
- ООО «Яндекс» — по поручению Оператора при использовании сервиса «Яндекс.Метрика» (только если посетитель выбрал «Принять все») и сервиса «Яндекс.Карты» на странице «Контакты» (только после нажатия «Показать карту» или выбора «Принять все»); условия обработки данных этими сервисами опубликованы на сайте yandex.ru/legal;
- организация, предоставляющая Оператору услуги хостинга и информационной инфраструктуры на территории Российской Федерации;
- государственные органы — по их мотивированному запросу в случаях, прямо предусмотренных законом.
4.5. Обработка прекращается, а данные удаляются или обезличиваются, если цель обработки достигнута, истёк срок хранения, субъект отозвал согласие либо выявлена неправомерная обработка. Срок исполнения требования об удалении при отзыве согласия — не более 10 рабочих дней с даты получения обращения, если иное не требуется законом.
5. Меры защиты персональных данных
5.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и ст. 19 152-ФЗ:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- доступ к данным ограничен кругом сотрудников, которым он нужен для работы, и защищён паролями;
- передача данных между браузером посетителя и Сайтом защищена протоколом HTTPS;
- на рабочих устройствах используются антивирусная защита и регулярные обновления программ;
- создаются резервные копии, обеспечивающие восстановление данных;
- сотрудники ознакомлены с требованиями законодательства о персональных данных и настоящей Политикой.
6. Права субъекта персональных данных
6.1. Субъект имеет право:
- получить подтверждение обработки своих данных и сведения о ней (ст. 14 152-ФЗ);
- потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку в любой момент;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре (rkn.gov.ru) или в суде;
- требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда в судебном порядке.
6.2. Чтобы воспользоваться правами, направьте обращение на адрес mail@vianmedia.ru или по почте на адрес Оператора, указанный в разделе 1. В обращении укажите фамилию, имя, отчество, контактные данные и суть требования. Оператор ответит в течение 10 рабочих дней с момента получения обращения; этот срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.
6.3. Согласие на обработку, данное через баннер cookie, можно изменить в любой момент: нажмите «Настройки cookie» внизу любой страницы Сайта и выберите «Только необходимые». Остальные согласия отзываются письмом на mail@vianmedia.ru.
7. Файлы cookie
Сайт использует необходимые cookie и, с согласия посетителя, аналитические cookie сервиса «Яндекс.Метрика». Перечень файлов, цели и сроки хранения приведены в Политике cookie.
8. Заключительные положения
8.1. Все вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.2. Форма согласия на обработку персональных данных размещена по адресу https://vianmedia.ru/consent/.
8.3. Контроль за соблюдением Политики осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ВИАН МЕДИА». Связаться с ним можно по адресу mail@vianmedia.ru.